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Rechnungen erstellen
Erstelle Rechnungen mit deinen Firmendaten, Kunden und Artikeln. Die Rechnung wird direkt als ZUGFeRD-PDF ausgegeben. Du kannst sie speichern, ausdrucken oder per E-Mail versenden.
Kostenloses Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen.
FixFaktura unterstützt dich beim Erstellen von Rechnungen und bei der Umstellung auf die E-Rechnung. Erstelle neue Rechnungen oder wandle bestehende Dokumente in ZUGFeRD-E-Rechnungen um – einfach und direkt auf deinem Windows-PC.
Was du bei FixFaktura bekommst:
- Kostenlos nutzbar – keine Testphase.
- Keine versteckten Abonnements oder nachträglichen Freischaltungen.
- Keine Begrenzung auf eine bestimmte Anzahl von Rechnungen.
- Deine Daten bleiben auf deinem Computer.
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Für Windows 10 und 11 · 64-Bit · Version 0.14.0
Die drei Funktionen
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Bestehende Rechnungen umwandeln
Importiere vorhandene Rechnungen (PDF, Word oder Excel). Die Texterkennung übernimmt erkannte Angaben. Du kontrollierst und ergänzt die Informationen und erstellst daraus eine ZUGFeRD-E-Rechnung. Bei unterstützten PDF-Vorlagen bleibt das bisherige Layout erhalten.
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Lokal arbeiten
Speichere Firmendaten, Kunden und Artikel direkt auf deinem Computer. Im Rechnungsarchiv behältst du den Überblick. Keine Anmeldung, kein Benutzerkonto und keine Cloud.
Wichtige Hinweise zur NutzungFixFaktura ist eine technische Unterstützung beim Erstellen und Umwandeln von Rechnungen. Für die Inhalte, Vollständigkeit und Richtigkeit der erstellten Rechnungen bist du selbst verantwortlich. Die Texterkennung erleichtert die Übernahme von Angaben aus bestehenden Dokumenten, kann diese jedoch nicht immer vollständig oder fehlerfrei auslesen. Bitte prüfe deshalb alle übernommenen und ergänzten Angaben sorgfältig, bevor du eine Rechnung verwendest oder versendest.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Sie enthält neben den gewohnten Informationen auch strukturierte Daten, die von geeigneter Software automatisch erkannt und weiterverarbeitet werden können.
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Es ist ein in Deutschland verbreiteter Standard, der eine normale PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten kombiniert. So bleibt die Rechnung für Menschen lesbar und kann zugleich von geeigneter Software verarbeitet werden.
Normale PDF-Rechnung
Gut lesbar für Menschen. Ein Buchhaltungsprogramm kann die Angaben aber nicht ohne Weiteres automatisch übernehmen.
ZUGFeRD
ZUGFeRD-E-RechnungSieht aus wie eine normale PDF-Rechnung. Zusätzlich sind strukturierte Rechnungsdaten enthalten.
E-Rechnungspflicht – wen betrifft es?
Das Wichtigste vorweg: Die neue Pflicht betrifft grundsätzlich Rechnungen, die du an andere Unternehmen schreibst – nicht deine privaten Kunden.
Beispiele:
- Du bist Handwerker und schreibst eine Rechnung an einen privaten Kunden: Die neue E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich gilt dafür nicht.
- Du schreibst als Handwerker eine Rechnung an eine andere Firma: Hier greifen grundsätzlich die E-Rechnungsregeln.
- Du bist Kleinunternehmer: Du musst E-Rechnungen empfangen können, bist aber von der Pflicht zur Ausstellung grundsätzlich ausgenommen.
Die wichtigsten Fristen im Überblick:
Seit 2025Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer.
2026Die Übergangsregelung für das Ausstellen läuft noch. In vielen Fällen sind weiterhin Papierrechnungen oder mit Zustimmung des Empfängers einfache PDF-Rechnungen möglich.
Ab 2027Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen.
Ab 2028Die Ausstellungspflicht gilt grundsätzlich auch für die übrigen Unternehmen.
Es gibt gesetzliche Ausnahmen, zum Beispiel für bestimmte Kleinbetragsrechnungen. Diese Übersicht ist eine vereinfachte Orientierung und keine steuerliche Beratung.